Wenn Sie eine Info, bevor Sie diese an die hinterlegten Empfänger versenden, prüfen möchten, steht Ihnen die Vorschau-Info Funktion zur Verfügung.
Mit Hilfe der Vorschau Info können Sie eine Info an den eigenen Infoclient oder einen bestimmten Benutzerkreis senden, um die Darstellung der Info zu testen und prüfen.
Um die Vorschau Funktion zu nutzen bedarf es einer einmaligen Konfiguration:
1.) Erstellen Sie einen Infoclient-Filter für die Benutzer, welche die Vorschau-Info erhalten sollen.
2.) Den soeben erstellten Filter können Sie nun in den globalen Systemeinstellungen als Live-Vorschau Gruppe eintragen. Zusätzlich können Sie hier auch die Anzeigedauer der Live-Vorschau (in Minuten) anpassen. Standardmäßig sind hier 5 Minuten gesetzt.
Wenn Sie nun eine neue Info erstellen, haben Sie die Möglichkeit die Vorschau Ihrer Info anzeigen zu lassen. Hierfür klicken Sie nachdem Sie Ihre Info formatiert haben auf den Live-Vorschau Button.
Die Live Vorschau in Kombination mit ScriptVars
Wenn Sie ScriptVars in Ihrem Infotext nutzen, können Sie diese in einem Pop-up befüllen bevor die Live Vorschau dargestellt wird.
Vorschau-Info innerhalb einer Rolle
Um die Vorschau-Info innerhalb einer Rolle zu verwenden, muss der Rolle das Recht "Erlaubt eine Live-Vorschau (an den Infoclient) an den eigenen Benutzer zur Kontrolle der Nachricht" zugewiesen sein.
Wenn der angemeldete Benutzer nun eine Vorschau-Info versendet, wird geprüft, ob der an der Weboberfläche angemeldete Benutzer mit dem Benutzernamen eines Infoclients übereinstimmt. Wenn eine Übereinstimmung vorliegt wird anschließend eine Vorschau-Info an den Infoclient des Benutzers gesendet.